Sichere digitale Aufbewahrung Ihrer Dokumente
Speichern Sie Ihre wichtigen Rechtsdokumente in unserer hochsicheren Schweizer Cloud. Mit Verschlüsselung nach höchsten Standards und jederzeitigem Zugriff.
Höchste Sicherheitsstandards für Ihre Dokumente
Bei DigiDokSecure steht die Sicherheit Ihrer Rechtsdokumente an erster Stelle. Wir verwenden modernste Verschlüsselungstechnologien und Multi-Faktor-Authentifizierung, um Ihre sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Funktionen unserer Dokumentenaufbewahrung
Entdecken Sie alle Vorteile unserer sicheren digitalen Aufbewahrungslösung.
End-to-End Verschlüsselung
Ihre Dokumente werden vom Moment des Hochladens bis zum Abruf vollständig verschlüsselt, so dass nur Sie darauf zugreifen können.
Langzeitarchivierung
Bewahren Sie Ihre Dokumente für Jahrzehnte sicher auf, mit regelmäßigen Format-Updates zur Gewährleistung der langfristigen Lesbarkeit.
Detaillierte Zugriffsrechte
Legen Sie genau fest, wer auf welche Dokumente zugreifen darf und welche Aktionen erlaubt sind (Ansicht, Bearbeitung, Download).
Compliance & Rechtskonformität
Alle Dokumente werden nach Schweizer Datenschutzstandards und internationalen Compliance-Anforderungen gespeichert.
Schneller Zugriff
Greifen Sie von jedem Gerät und zu jeder Zeit auf Ihre Dokumente zu - mit leistungsstarker Suche und intelligenter Kategorisierung.
Vollständige Aktivitätsprotokollierung
Jeder Zugriff und jede Aktion wird lückenlos dokumentiert, so dass Sie immer nachvollziehen können, wer was mit Ihren Dokumenten gemacht hat.
Sichere Freigabe
Teilen Sie Dokumente sicher mit externen Parteien durch temporäre Zugangslinks und detaillierte Berechtigungssteuerung.
Integrierte Kommunikation
Diskutieren Sie Dokumente sicher mit autorisierten Personen direkt in der Plattform - ohne externe E-Mails oder Messenger.
Dokumentenintegrität
Automatische Überprüfung der Dokumentenintegrität zur Sicherstellung, dass Inhalte nicht verändert wurden, mit digitalen Fingerabdrücken für jedes Dokument.
Unterstützte Dokumenttypen
Unsere Plattform bietet sichere Aufbewahrung für alle gängigen Dokumenttypen und rechtlichen Unterlagen.
Dokumentformate
- PDF (mit OCR-Texterkennung)
- Microsoft Office Dokumente
- OpenDocument Formate
- Bilddateien (JPEG, PNG, TIFF)
- E-Mails (EML, MSG)
- Digital signierte Dokumente
Organisationsstruktur
- Benutzerdefinierte Ordnerstrukturen
- Metadaten und Tags
- Automatische Kategorisierung
- Intelligente Suchfunktion
- Versionierung von Dokumenten
- Abhängigkeiten zwischen Dokumenten
Spezialfunktionen
- Volltextsuche in Dokumenten
- Automatische Texterkennung (OCR)
- Rechtliche Ablauffristen-Überwachung
- Batch-Upload und -Verarbeitung
- Automatische Dokumentenklassifizierung
- Mobiler Zugriff mit spezieller App
Preispläne
Wählen Sie den Plan, der am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Basic
- 5 GB Speicherplatz
- Bis zu 100 Dokumente
- AES-256 Verschlüsselung
- 3 Benutzerkonten
- Grundlegende Suchfunktion
- Kein OCR für Textsuche
- Keine API-Zugriffe
Business
- 25 GB Speicherplatz
- Bis zu 1.000 Dokumente
- AES-256 Verschlüsselung
- 10 Benutzerkonten
- Erweiterte Suchfunktion
- OCR für Textsuche
- Standard API-Zugriff
Enterprise
- 100 GB Speicherplatz
- Unbegrenzte Dokumente
- AES-256 Verschlüsselung
- Unbegrenzte Benutzer
- KI-gestützte Suchfunktion
- OCR mit Mehrspracherkennung
- Uneingeschränkter API-Zugriff
- Dedizierter Support
Benötigen Sie eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre spezifischen Anforderungen?
Individuelles Angebot anfragenHäufig gestellte Fragen
Wie sicher sind meine Dokumente bei DigiDokSecure?
Ihre Dokumente sind bei uns maximal geschützt. Wir verwenden AES-256 Bit-Verschlüsselung, die derzeit höchste verfügbare Verschlüsselungsstufe. Alle Daten werden ausschließlich in Schweizer Rechenzentren mit höchsten Sicherheitsstandards gespeichert. Der Zugriff ist durch Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt, und jede Aktivität wird lückenlos protokolliert. Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch unabhängige Experten stellen sicher, dass unsere Sicherheitsmaßnahmen stets auf dem neuesten Stand sind.
Sind digital aufbewahrte Dokumente rechtlich anerkannt?
Ja, in der Schweiz sind digital aufbewahrte Dokumente vollständig rechtlich anerkannt, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Unsere Plattform entspricht allen Anforderungen des Schweizer Bundesgesetzes über die elektronische Signatur (ZertES) sowie den Bestimmungen der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV). Wir setzen qualifizierte elektronische Signaturen und Zeitstempel ein, die die Authentizität und Integrität Ihrer Dokumente garantieren. Dadurch haben Ihre digital aufbewahrten Dokumente die gleiche Rechtskraft wie ihre papierbasierten Gegenstücke.
Wie lange werden meine Dokumente aufbewahrt?
Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach Ihrem gewählten Plan und den gesetzlichen Anforderungen. Grundsätzlich können Sie Ihre Dokumente so lange bei uns speichern, wie Sie möchten. Für Unternehmen berücksichtigen wir die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. 10 Jahre für Geschäftsbücher). Unser System erinnert Sie automatisch, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen oder verlängert werden müssen. Wir führen regelmäßige Format-Migrationen durch, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente auch nach Jahrzehnten noch lesbar sind, selbst wenn sich Dateiformate und Technologien ändern.
Kann ich den Zugriff auf bestimmte Dokumente einschränken?
Ja, unsere Plattform bietet ein detailliertes Berechtigungsmanagement. Sie können genau festlegen, welcher Benutzer auf welche Dokumente zugreifen darf und welche Aktionen (Ansehen, Bearbeiten, Herunterladen, Teilen) erlaubt sind. Sie können Berechtigungen auf Ordner- oder Dokumentenebene vergeben und auch zeitlich begrenzte Zugriffsrechte einrichten. Das System protokolliert jeden Zugriff, so dass Sie jederzeit nachvollziehen können, wer wann auf welches Dokument zugegriffen hat. Bei Bedarf können Sie Zugriffsrechte sofort entziehen oder ändern.
Was passiert, wenn ich das Internet verliere?
Unsere mobile App bietet eine Offline-Funktion, mit der Sie ausgewählte Dokumente für den Offline-Zugriff synchronisieren können. Diese Dokumente bleiben auf Ihrem Gerät verschlüsselt und sind auch ohne Internetverbindung verfügbar. Sobald Sie wieder online sind, werden alle Änderungen automatisch synchronisiert. Für Desktop-Nutzer bieten wir eine optionale lokale Synchronisationssoftware an, die ähnlich funktioniert. Alle lokalen Kopien bleiben vollständig verschlüsselt und sind durch Ihre Anmeldedaten geschützt.
Kann ich meine Dokumente exportieren?
Ja, Sie haben jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Dokumente und können diese einzeln oder in Massen exportieren. Wir bieten verschiedene Exportformate an, darunter PDF, PDF/A (für Langzeitarchivierung), ZIP-Archive und native Formate. Alle Metadaten und Versionshistorien können ebenfalls exportiert werden. Wenn Sie unseren Dienst beenden möchten, unterstützen wir Sie bei der vollständigen Migration Ihrer Daten. Wir glauben an Datensouveränität – Ihre Daten gehören Ihnen, und wir stellen sicher, dass Sie immer vollen Zugriff darauf haben.
Digitale Dokumentenaufbewahrung in der Schweiz
Die sichere und rechtskonforme Aufbewahrung von Rechtsdokumenten ist für Unternehmen und Privatpersonen in der Schweiz von entscheidender Bedeutung. Mit den steigenden Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Effizienz gewinnt die digitale Aufbewahrung von Dokumenten zunehmend an Bedeutung. Die Schweiz, bekannt für ihre Präzision und Zuverlässigkeit, hat mit dem Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES) und der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) klare rechtliche Rahmenbedingungen geschaffen, die die digitale Dokumentenaufbewahrung regeln.
Eine professionelle digitale Aufbewahrungslösung wie DigiDokSecure bietet zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen papierbasierten Archiven. Der offensichtlichste Vorteil ist die Platzersparnis – physische Dokumente benötigen Schränke, Regale und oft ganze Räume zur Lagerung. Digitale Dokumente hingegen können praktisch unbegrenzt ohne zusätzlichen physischen Platz gespeichert werden. Dies führt zu erheblichen Kosteneinsparungen, insbesondere in Schweizer Städten, wo Büroflächen teuer sind.
Die Sicherheit ist ein weiterer entscheidender Faktor. Während physische Dokumente durch Feuer, Wasser oder unsachgemäße Handhabung beschädigt oder zerstört werden können, sind digital aufbewahrte Dokumente vor solchen Risiken geschützt. Mit modernsten Verschlüsselungstechnologien, redundanten Speichersystemen und regelmäßigen Backups wird die langfristige Sicherheit und Verfügbarkeit der Dokumente gewährleistet.
Die Effizienz der Dokumentenverwaltung wird durch digitale Lösungen erheblich gesteigert. Die Suche nach spezifischen Dokumenten, die in physischen Archiven Stunden dauern kann, wird auf Sekundenbruchteile reduziert. Die Möglichkeit, Dokumente von überall aus abzurufen, zu teilen und zu bearbeiten, erleichtert die Zusammenarbeit und beschleunigt Geschäftsprozesse – ein entscheidender Wettbewerbsvorteil in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt.
Für Schweizer Unternehmen und Privatpersonen, die Wert auf höchste Sicherheitsstandards, Compliance und Effizienz legen, ist eine professionelle digitale Dokumentenaufbewahrung wie die von DigiDokSecure nicht mehr nur eine Option, sondern zunehmend eine Notwendigkeit. Mit der fortschreitenden Digitalisierung und den steigenden regulatorischen Anforderungen wird die sichere digitale Aufbewahrung von Rechtsdokumenten zum neuen Standard für zukunftsorientierte Organisationen und Einzelpersonen.
Sichern Sie Ihre wertvollen Dokumente noch heute
Beginnen Sie mit der sicheren digitalen Aufbewahrung Ihrer Rechtsdokumente und profitieren Sie von höchster Sicherheit, einfachem Zugriff und langfristiger Archivierung.